Инструкция о порядке опечатывания служебных помещений и сейфов муниципального архива

инструкция о порядке опечатывания служебных помещений и сейфов муниципального архива
Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Уровень защищенности Системы в целом равняется уровню защищенности в ее самом слабом месте. Объем, период выборки и ее состав определяются инспектором таким образом, чтобы обеспечить возможность оценки всей совокупности финансовых и хозяйственных операций по изучаемому вопросу. Обязательному включению в текущие (квартальные) планы работы Контрольно-счетной палаты подлежат поручения Законодательного Собрания Челябинской области, Губернатора Челябинской области, оформленные соответствующими постановлениями, распоряжениями. Три экземпляра подписанного инспектором акта проверки отдельных вопросов программы проведения контрольного мероприятия передаются руководителю проверенной организации для его ознакомления под его подпись либо под подпись заместителя руководителя, секретаря руководителя. Аналогично решены вопросы в государственных архивах ряда субъектов Российской Федерации.


Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов. Запасной комплект ключей с соответствующими бирками хранится в специальном пенале у директора. Все члены Коллегии Контрольно-счетной палаты имеют равное право голоса. Регулярно проходят заседания «Дискуссионного клуба», где молодые сотрудники знакомятся с исследованиями отечественных историков, изучающих историю советского периода. Поместить документы в архив на хранение необходимо так, чтобы потом их легко можно было найти. Повышение качества учетных документов, контроль за сохранностью фондов осуществляются на основе проверки их наличия и состояния.

Наиболее ярким, масштабным и успешно организованным является переезд в комплекс новых зданий РГИА, в ходе которого было перемещено свыше 7,2 млн.ед.хр., осуществлено около 2,0 тыс. рейсов большегрузных машин, в работе задействовано свыше 500 человек. Рекомендуется ограничить возможности пользователя запуском только тех приложений, которые разрешены администратором безопасности. Уплата налогов и государственных сборов осуществляется своевременно и в полном объеме. При этом по закрытому ключу можно построить соответствующий ему открытый ключ, а обратное преобразование неосуществимо или требует огромных временных затрат. Входные двери помещений архивохранилищ должны быть обиты металлом и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие. 2.3.Окна, фрамуги и форточки всех помещений должны иметь надежные и исправные запоры.

Похожие записи: